各位長官、老師、助理及夥伴們：大家平安!
《保管組小小通知》
評鑑在即須配合，集中報廢小變革；
申請作業提前了，全員及早做功課；
10月7日末班車，把握時效別耽擱；
財管窗口重負荷，協助出表大功德；
物盡其用是原則，不違背心安理得；
總務會議做決策，期待人人喜和樂。
說 明:
一、依本校財物管理辦法及105學年度行政業務行事曆規劃，本學年度「財產報廢減損」預訂於11月1日~11月10日提出申請。
二、因本校接受教育部評鑑時間訂於105年12月12日及13日兩天，為配合環安衛中心規劃校園環境整理及廢品清運作業之需，故本學年度「財產報廢減損」申請提前於105年10月份執行(詳如環安衛中心簽呈)，擬請各單位於10月3日~10月7日集中提出申請，為使評鑑前環安衛廢品清運作業順利，懇請各單位務必依新定計畫提出申請並送交表單至保管組統整辦理。
三、敬請各單位先行全面檢討單位內應報廢之財產及非消耗品，如期在105年10月7日前將申請表件送出，以利保管組後階作業之進行。(本業務請於單位總檢討後，行政單位以二級單位提出申請，教學單位為一級單位集中提出申請)。
四、保管組收件並核對財產及非消耗品帳後，預計在10月中下旬提請【總務會議】審查核定。
五、經審查核准報廢之財物處理，請送交環安衛中心指定之資源回收場所集中清運或變賣。
六、電腦軟體之報廢請各單位依預算規劃時提報給保管組之項目金額提出申請；另外，如有非消耗品之單價金額在NT$3,000.元以下者，基於財物定義原則，亦得於本學年度提出申請解除列管。
七、★★★再次提醒：
1.工作上堪用的東西，雖已達最低耐用年限，但不要隨意提出報廢，須經深思熟慮、檢討整理後，再提交至保管組，以達到物盡其用原則，切記！
2.財產報廢作業請由單位【財管窗口人員】統一協助辦理匯出表單。【請利用學校網頁”財產查詢系統”頁面申請財產報廢:網址：http://asset.oit.edu.tw/】
八、錯過了本次集中報廢申請時機，只有等待106學年度的快速來臨，否則今年不再辦理，機不可失，敬請把握。
九、如果有任何需要協助或其他疑慮，請隨時連絡保管組，我們將竭誠為大家服務。感恩大家!
總務處保管組 感恩 105.09.22