各位長官、老師、助理及夥伴們：大家平安!
《保管組小小通知》
財物報廢時機到，集中辦理小通告；
申請作業有訂好，11/10前表單送交；
原則提醒莫忘掉，物盡其用是妙藥；
經管人用心檢討，壞損設備可提報；
物品如比三千少，解除列管棄煩惱；
軟體依預算對照，未規劃項目勿抄；
財管窗口請偏勞，協助出表責任高；
總務會議核草稿，決策通過或退票；
除帳製作減損表，除物往環安庫繳；
感恩配合與祝禱，平安喜樂日歡笑。

說 明:
一、依本校財物管理辦法及106學年度行政業務行事曆規劃，本學年度「財產報廢減損」預訂於11月1日~11月10日提出申請。
二、敬請各單位先行全面檢討單位內應報廢之財產及非消耗品，如期在106年11月10日前將申請表單送交至保管組統整辦理，以利後階作業之進行。(本業務請於單位總檢討後，行政單位以二級單位提出申請，教學單位為一級單位集中提出申請)。
三、保管組收件並核對財產及非消耗品帳後，預計在11月下旬提請【總務會議】審查核定。
四、經審查核准報廢之財物處理，請送交總務處環保暨安全衛生組指定之資源回收場所集中清運或變賣。
五、電腦軟體之報廢請各單位依預算規劃時提報給保管組之項目金額提出申請；另外，如仍有非消耗品之單價金額在NT$3,000.元以下者，基於財物定義原則，亦得於本學年度提出申請解除列管。
六、★★再次提醒：
1.工作上堪用的東西，雖已達最低耐用年限，但不要隨意提出報廢，須經深思熟慮、檢討整理後，再提交至保管組，以達到物盡其用原則，切記！
2.財產報廢作業請由單位【財管窗口人員】統一協助辦理匯出表單。【請利用學校網頁”財產查詢系統”頁面申請財產報廢:網址：http://asset.oit.edu.tw/】
七、錯過了本次集中報廢申請時機，只有等待107學年度的快速來臨，否則今年不再辦理，機不可失，敬請把握。
八、如果有任何需要協助或其他疑慮，請隨時連絡保管組，我們將竭誠為大家服務。感恩大家!
總務處保管組 感恩 106.10.16