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【非消耗品】管理作業流程


  1. 非消耗品之請購、採購作業流程,完全比照設備請採購流程辦理。二萬元以下之「自辦件」採購案,必須先以電子表單填寫申請案(免填書面申請單),會辦保管組確定應列管「非消耗品」無誤且退回申請人後,再辦理採購、驗收及請款等之後續流程。
  2. 非消耗品之驗收作業流程,原則上比照「財產」驗收作業流程辦理。但考量作業執行之行政效率,故稍為簡化流程如下:
    (1).凡全案金額在一萬元以下者,免填書面驗收單,直接在請款時,於支出憑證粘存單之用途欄,加填上「廠牌」、「型號」、「重點規格」,並在預算會計系統電子表單內填妥驗收相關欄位,包含「保管人」及「存放地點」即完成驗收程序。
    (2).全案金額在一萬元以上至二萬元以下之驗收,請填「物品驗收明細表」且由承辦人及主管簽章,即完成驗收程序。
    (3).全案金額在二萬元以上之驗收,請填「物品驗收證明單」且由校長核准,方完成驗收程序。

 

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