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總務處(函)--106學年度財產盤點作業執行,請 知照配合。

各位師長、助理及夥伴們:大家平安!
財管工作歸本組,盤點查核大任務;
辦法有定每年度,檢核各單位財物;
安排時程如表附,全員出動分三路;
A隊莊姐先衝出,B隊慶瑜續加速;
C隊逑逑搶登陸,努力達標可落幕;
會計室指揮監督,財管窗口多辛苦;
經管人預盤無誤,實際執行快腳步;
期許人人免賠補,平安喜樂最幸福。
保管組時時感恩與祝福~~~

本學年度財產盤點作業自107年01月15日起由保管組至各單位清點財產並會請會計室監督執行,請 知照配合。
《函文內容詳如附檔》

補充說明:
一、請各系財管助理事先協助通知財產保管人盤點時間,並填妥預約時程表後,於107年01月05日前回傳交至保管組,以利盤點作業順利進行,感恩!
二、請各單位財管業務人員,依「保管人」及各類別【機械儀器及設備、其他設備、電腦軟體及非消耗品】編造「現有財產盤點明細表」一份(結算至106年12月31日止) 並交由各該保管人按照所經管之財產事前總體預盤;另交一全份至保管組以作為當日複盤用。
三、待實地盤點完成並經保管組核對財產帳卡無誤後,再印出「現有財產盤點明細表」一式三份由參與盤點之相關人員確認簽章。

總務處保管組 敬上106.12.25
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